(ERP y gestión)
Software de gestión empresarial a medida para empresas en Guinea Ecuatorial
Facturación, inventario, compras y personal en un único sistema, diseñado para cómo opera tu empresa. Menos hojas de cálculo, menos errores y una imagen clara del negocio en cada momento.
(El problema)
Cuando para saber cómo va la empresa hay que abrir cinco archivos distintos
La facturación en un programa, el stock en una hoja de cálculo, las compras en cuadernos y los pagos a proveedores en la cabeza del administrador. Funciona mientras la empresa es pequeña. Cuando crece, aparecen las diferencias de inventario, las facturas duplicadas y los cierres de mes que consumen días.
Existencias que no coinciden con lo que hay realmente en almacén.
Facturas y presupuestos hechos a mano, con errores y sin trazabilidad.
Información de gestión que llega tarde, cuando ya no sirve para decidir.
(La solución)
Qué puede cubrir tu sistema de gestión
Facturación y presupuestos
Presupuestos, facturas y albaranes con numeración propia y plantillas con tu imagen. Los adaptamos a lo que indique tu asesor fiscal.
Inventario y almacenes
Entradas, salidas y existencias por almacén o ubicación, con alertas de stock mínimo.
Compras y proveedores
Pedidos, recepciones y control de pagos pendientes, con el histórico de cada proveedor.
Empleados y operaciones
Fichas de personal, asignación de tareas y seguimiento de lo que se hace en cada centro o proyecto.
Control de clientes
Saldos, facturas pendientes y condiciones de cada cliente, a la vista de quien lo necesite.
Procesos administrativos automáticos
Recordatorios de cobro, generación de documentos periódicos y avisos internos sin intervención manual.
Informes y estadísticas
Ventas, márgenes, rotación de producto y deudas, siempre con datos actualizados.
Adaptado a tu modelo de negocio
Comercio, distribución, construcción, hostelería o servicios: configuramos el sistema a tu operativa, incluido el uso de varias monedas si lo necesitas.
(Beneficios)
Qué ganas con ello
Una única versión de la verdad
Todos trabajan con los mismos datos, y eso acaba con las discusiones sobre qué cifra es la buena.
Menos errores y menos pérdidas
Un inventario fiable y facturas sin duplicados reducen las fugas que hoy pasan desapercibidas.
Cierres más rápidos
Lo que tardaba días en cuadrarse se consulta en el momento.
Control aunque no estés presente
La dirección ve ventas, stock y pagos desde cualquier lugar con conexión a internet.
(Casos de uso)
Situaciones en las que encaja
Comercio o distribuidora con varios almacenes
El stock se actualiza con cada venta y cada entrada, y se detecta pronto qué falta y qué se acumula.
Empresa de construcción o servicios
Compras, materiales y gastos se imputan a cada proyecto, para conocer su margen real antes de cerrarlo.
Negocio que factura mucho y cobra tarde
El sistema muestra qué clientes deben cuánto desde cuándo y lanza recordatorios de cobro.
(Proceso)
Cómo implantamos un sistema de gestión
01
Análisis
Revisamos tu forma de operar: documentos, flujos, responsables y dónde se pierde el control.
02
Propuesta
Definimos módulos, prioridades y fases. Empezamos por lo que más duele y lo ampliamos después.
03
Desarrollo
Construimos por módulos y los probamos contigo con datos reales antes de pasar al siguiente.
04
Implementación
Migramos tus datos de inventario, clientes y proveedores, y formamos a cada perfil de usuario.
05
Soporte
Atendemos incidencias y añadimos mejoras según crece tu empresa.
(Por qué Befive)
Por qué a medida en lugar de un ERP de catálogo
Implantación por fases
Empiezas con el módulo que necesitas ya, en vez de pagar y aprender un sistema enorme de golpe.
Sin forzar tu operativa
Los ERP genéricos suelen pensarse para otros mercados y procesos; este se construye con los tuyos.
Interlocutor directo
Hablas con quien desarrolla el sistema. Trabajamos en remoto con empresas de Guinea Ecuatorial.
(Preguntas frecuentes)
Dudas habituales
¿Qué diferencia hay entre un ERP y un CRM?
El CRM gestiona la relación comercial con clientes y oportunidades. El ERP gestiona la operativa interna: facturación, stock, compras y personal. Pueden convivir y conectarse entre sí.
¿Cumple con la normativa fiscal de Guinea Ecuatorial?
Adaptamos formatos de factura, numeración e impuestos a lo que tu asesor fiscal o contable nos indique. Befive no sustituye el asesoramiento fiscal; te ayuda a que el sistema refleje las reglas que ya aplicas.
¿Necesito comprar servidores o equipos?
En general no. El sistema se aloja en la nube y se usa desde el navegador. Si por seguridad o conectividad necesitas otra opción, lo estudiamos en la propuesta.
¿Qué pasa con mis datos actuales?
Los importamos desde tus hojas de cálculo u otros programas, revisando formatos y duplicados antes de dar el sistema por válido.
¿Se puede empezar con un solo módulo?
Sí, y lo recomendamos. Por ejemplo, facturación e inventario primero, y compras o personal en una segunda fase.
(Servicios relacionados)
Lo que suele ir de la mano
¿Cuánto tiempo pierde tu empresa cuadrando datos?
Cuéntanos cómo trabajas hoy y te diremos por dónde empezar, sin compromiso.
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